Informativa privacy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e Dlgs 196/03 (e s.m.i.)
Versione Informativa: 2.0 del 25/05/2018
Questa Informativa descrive i tipi di dati che possiamo raccogliere attraverso l’utilizzo della piattaforma
ADA e/o di pagine web gestite da GENESIS ITALIA SRL, e ne descrive le pratiche di raccolta, l'utilizzo, il
mantenimento, la protezione e la divulgazione.
1. Definizioni
Titolare del trattamento: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e
qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le
decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti
utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza delle informazioni.
Responsabile del trattamento: La persona, la società, l'ente, l'associazione o l'organismo cui il
titolare affida, anche all'esterno, per la particolare esperienza o capacità, compiti di gestione e
controllo del trattamento dei dati.
Cliente o Azienda: Si tratta dei clienti di GENESIS ITALIA SRL, che utilizzano materialmente una
delle piattaforme di digital marketing e/o che hanno sottoscritto un servizio in abbonamento e/o che
hanno richiesto informazioni attraverso una delle pagine web gestite dal Titolare del Trattamento.
End-User o Interessato: Con questi termini ci si riferisce a chi naviga attraverso una delle pagine
web gestite da GENESIS ITALIA SRL, utilizza un’APP distribuita da GENESIS ITALIA SRL,
viene contattato o inserisce dati attraverso una delle piattaforme gestite da GENESIS ITALIA SRL,
come ad esempio “ADA”.
ADA: Una delle piattaforme di digital marketing utilizzata da GENESIS ITALIA SRL.
ChatBot: Chat bot, chatbot o chatterbot, è un software progettato per simulare una conversazione
con un essere umano. Lo scopo principale di questi software è quello di simulare un comportamento
umano e vengono usati per vari scopi come la guida in linea, per rispondere alle FAQ degli utenti
che accedono a un sito etc.; GENESIS ITALIA SRL, potrebbe offrire all’interno dei suoi spazi web
la possibilità, per gli end-user e clienti, di interagire con un chatbot per offrire i servizi richiesti
dall’end-user, migliorare l’esperienza d’uso con la divulgazione di informazioni (descrizione
servizi, prodotti, promozioni ecc…) e per acquisire informazioni di contatto.
Siti Web: I siti o le pagine web gestiti da GENESIS ITALIA SRL, come
http://www.genesismobile.it
Dati Personali: Consideriamo personale qualsiasi informazione che viene inviata volontariamente e
che identifica personalmente qualcuno, comprese le informazioni di contatto, come nome, indirizzo
e-mail, nome della società, indirizzo, numero di telefono e altre informazioni su di te o sulla tua
attività. Le Informazioni personali possono anche includere informazioni su qualsiasi transazione,
sia gratuita che a pagamento, informazioni che sono disponibili su Internet, come da Facebook,
LinkedIn, Twitter e Google, o informazioni disponibili pubblicamente.
Consideriamo dati personali particolarmente importanti anche i numeri di carte di credito o di
debito, informazioni sul conto finanziario personale, numeri di passaporto o di altri documenti di
identità.
Dati Sensibili: Consideriamo dati sensibili origine razziale o etnica, condizioni o informazioni sulla
salute fisica o mentale, giudiziarie o sanitarie, biometriche.
Informazioni di Navigazione: Si riferiscono alle informazioni presenti sul proprio computer e alle
visite a questo sito Web (e altre pagine web gestite da GENESIS ITALIA SRL) come l’indirizzo IP,
la posizione geografica, il tipo di browser, la fonte di riferimento, la durata della visita e le pagine
visualizzate.
Consenso: Ci si riferisce alla libera manifestazione di volontà dell'interessato con cui questi accetta
espressamente un determinato trattamento dei suoi dati personali/sensibili, del quale è stato
preventivamente informato dal Titolare del trattamento.
2. Titolare del trattamento
GENESIS ITALIA SRLcon sede legale in Via Rosmini, 6 – 81030 Gricignano di Aversa (CE), CF
e P.IVA 03775890613 (“la Società”, “GENESIS ITALIA SRL” o il “Titolare”), nella persona del
suo legale rappresentante pro tempore, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione
dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o
comunque raccolti nel corso dell’utilizzo della piattaforma ADA (la “piattaforma” o “ADA”), di
altre piattaforme di digital marketing.
3. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web gestiti da
GENESIS ITALIA SRL, e della piattaforma di digital marketing ADA, acquisiscono nel corso del
loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di
device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione
personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:
I) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma;
II) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso;
III) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le
funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Le informazioni personali, che includono il nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di
telefono, indirizzo IP o qualsiasi altro identificativo per contattare l’interessato online o offline o
qualsiasi altra informazione che possa essere attribuita direttamente o indirettamente all’interessato
e che verranno forniti dall’interessato stesso attraverso la procedura di registrazione che può
avvenire in forma cartacea ed in maniera diretta oppure tramite form online, sono raccolti e trattati
per le seguenti finalità:
a. per l’esecuzione del contratto: nel caso di un abbonamento o la stipula di un contratto tra
GENESIS ITALIA SRL, e la controparte. Ciò include le finalità amministrative, la gestione
dei pagamenti e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura
contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
b. in presenza di specifico consenso, per attività di marketing come ad esempio l’invio
periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario e per ricevere
aggiornamenti sulle nostre attività, segnalazioni comunicazioni promozionali ed inviti ad
eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali, partecipare ad analisi e ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale con modalità di contatto automatizzate, oppure
attraverso comunicazioni a distanza (es. tramite reti mobili e fisse, con sms, mms etc) e
tradizionali (posta cartacea);
c. in presenza di specifico consenso, per la comunicazione o cessione dei suoi dati a società
controllate o a soggetti terzi operanti nei settori assicurativo, bancario, finanziario, turistico,
editoriale, alimentare, industriale, della fornitura di gas, acqua, energia, nonché di altri
servizi in generale perché questi La informino - mediante telefono o mediante l'invio di
informazioni commerciali a mezzo posta cartacea, e-mail o SMS – di opportunità di acquisto
o di erogazione di servizi.
d. in presenza di specifico consenso, i dati saranno trattati per finalità di profilazione, in
particolare per la creazione di un profilo commerciale e/o per l’analisi delle preferenze,
abitudini o scelte di consumo, anche mediante l’incrocio di tali dati personali con altre
informazioni raccolte attraverso i cookie di profilazione eventualmente accettati. Il
trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con
modalità, meglio previste nel successivo paragrafo 5 (Modalità del trattamento).
e. in presenza di specifico consenso, GENESIS ITALIA SRL, potrebbe raccogliere e trattare i
dati sensibili (ad es. informazioni sulla salute, sulla vita sessuale, dati giudiziari, di origine
razziale o etnica). La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso
liberamente fornito dall’interessato.
Dati raccolti tramite la Piattaforma ADA
Nell’ambito del trattamento dei dati e circa l’invio delle comunicazioni indirizzate al cliente, il
titolare del trattamento si avvarrà anche della piattaforma ADA stessa, che, attraverso sistemi di
tracciamento statistico, consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui
collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di
browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo
della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui
l’interessato è parte.
3.1 Le tecnologie che GENESIS ITALIA SRL, e le terze parti che forniscono contenuti e
applicazioni possono utilizzare per questa raccolta automatica di dati includono:
COOKIES. Un cookie è un piccolo file posizionato sul disco rigido del tuo computer. Puoi
rifiutare di accettare i cookie configurando opportunamente il tuo browser. Tuttavia, se selezioni
questa impostazione potresti non essere in grado di accedere ad alcuni dei servizi della piattaforma
ADA o dei siti web gestiti da GENESIS ITALIA SRL. A meno che tu non abbia regolato le
impostazioni del tuo browser in modo tale da rifiutare i cookie, il nostro sistema potrebbe emettere
dei cookie durante l’utilizzo della piattaforma ADA o dei siti web gestiti da GENESIS ITALIA
SRL. Nel browser, è possibile disabilitare la memorizzazione dei cookie o rimuovere i cookie
registrati, ma ciò potrebbe comportare una riduzione delle funzionalità, un rallentamento o
l'impossibilità di utilizzare alcune parti della piattaforma ADA o delle pagine gestite da GENESIS
ITALIA SRL. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come eliminarli in base al tipo di browser
utilizzato, fare riferimento a: www.allaboutcookies.org.
La piattaforma ADA e i siti web gestiti da GENESIS ITALIA SRL, utilizzano i seguenti tipi di
cookie:
I cookie strettamente necessari sono i cookie che consentono di consultare il sito web di ADA,
utilizzarne la funzioni e accedere alle aree protette e riservate agli utenti registrati. Se l'uso di questi
cookie è disabilitato, alcune parti della piattaforma ADA potrebbero non essere in grado di essere
utilizzate correttamente.
I cookie funzionali e le preferenze di salvataggio sono cookie che consentono alla piattaforma ADA
e i siti web gestiti da GENESIS ITALIA SRL, di registrare le scelte (come il nome dell'utente, la
scelta della lingua e del paese, il carattere e le dimensioni dello script, la password ecc.), Nonché le
preferenze dei visitatori (come le pagine visitate, ecc. .), al fine di facilitare l'uso della piattaforma
ed essere in grado di offrire ai visitatori un’esperienza più pertinente e personalizzata.
La piattaforma ADA utilizza i seguenti cookie:
Nome Scadenza Scopo Fornitore
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4. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma ADA,
il conferimento dei dati:
• rispetto alle finalità di cui al punto 3 alla lettera a) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto
comporterà l’impossibilità per GENESIS ITALIA SRL, di dar corso agli impegni
contrattuali assunti.
• rispetto alle finalità di cui al punto 3 alle lettere b), c), d) ed e), l’adesione è facoltativa e
l’utilizzo dei dati per tali finalità è strettamente condizionato al rilascio di un esplicito
consenso da parte del cliente o dell’end-user. L’eventuale rifiuto al trattamento, di tutti o
parte degli stessi, comporterà l’impossibilità per GENESIS ITALIA SRL, di effettuare i
trattamenti per le finalità descritte.
5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici
e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le
quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza
dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle
finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di
legge.
In ogni caso, GENESIS ITALIA SRL, e i responsabili del trattamento da lei incaricati, applicano
regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di
conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati effettuando una
verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non
più necessari per le finalità previste.
Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con
strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo commerciale e
comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette inoltre in relazione i dati
raccolti nel corso della navigazione sulle pagine web attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione
di prima parte accettati con i dati raccolti attraverso le modalità precedentamente specificate.
5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale incaricato di GENESIS ITALIA SRL, a tal
fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della
normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno
essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, (la cui lista aggiornata è
possibile richiederla a privacy@genesismobile.it) e, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali
autonomi titolari, e precisamente:
I) Aziende del gruppo GENESIS ITALIA SRL, per le finalità di cui al punto 3 lett. a);
II) Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e
consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 3 lett.a);
III) Soggetti terzi fornitori di contenuti e servizi a valore aggiunto richiesti dall’end-user;
IV) Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle
finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite
carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
V) Autorità pubbliche, al ricorrere dei presupposti.
I responsabili del trattamento nominati da GENESIS ITALIA SRL, elaboreranno i dati solo come
indicato da MARKETING SPAe non sono autorizzati a farne elaborazioni per finalità differenti per
gli scopi per cui sono stati raccolti. Tutti i dati saranno utilizzati esclusivamente e limitatamente
alle finalità determinate a seguito dei contratti sottoscritti.
Inoltre, i dati personali raccolti e trattati, non saranno mai diffusi.
5.1 Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE
I Suoi dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualità di
Responsabili del trattamento. Qualora gli stessi operassero al di fuori dell’Unione Europea,
GENESIS ITALIA SRL, nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese
extraeuropeo, si impegna a stipulare, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
adeguato e/o a sottoscrivere le clausole contrattuali come da decisione della Commissione Europea
del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE.
6. Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile accedere ai dati, averne conferma dell’esistenza, conoscerne l’origine,
opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le
informazioni personali raccolte da GENESIS ITALIA SRL, esercitando il diritto alla limitazione
del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo
privacy@genesismobile.it utilizzando l’account email scelto in fase di registrazione ad ADA o al
sito http://www.genesismobile.it.
E’ inoltre possibile proporre reclamo presso un’autorità di controllo (garante privacy).
7. Dettagli sulla sicurezza dei dati
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche
e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato
o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso
tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate
costantemente e verificate nel tempo. Dette misure di sicurezza corrispondono ai requisiti che, il
Titolare del trattamento e i responsabili da lui nominati, hanno individuato come adeguati.
Vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza ai protocolli di
sicurezza adottati e vengono introdotte o aggiornate, se necessario, nuove misure di sicurezza a
seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di
dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate

Resta in contatto con noi

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Uso dei dati sensibili

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