Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali

Finalità del trattamento

Notarcar S.p.A. con sede in Monopoli (Bari) alla Via S. Donato n.ri 64/74 – P. Iva 03455130728 in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati, comunica che i dati personali raccolti, verranno trattati ed elaborati esclusivamente per finalità precontrattuali e contrattuali con la medesima Società e con le società ad essa collegate (tra cui Ford Italia S.p.A.) Con la presente informativa, il Titolare del trattamento dei dati comunica in maniera trasparente, intellegibile e chiara che sui dati raccolti potrà essere svolta attività di registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione. Ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679 il trattamento dei dati personali verrà effettuato in esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure precontrattuali richieste dagli interessati. Le informazioni raccolte, saranno utilizzate per le finalità di seguito meglio specificate e dunque in caso di acquisto di un veicolo, riparazione, assistenza, e verranno trattate per fornire servizi da Lei richiesti e per informarLa in caso di eventuali problematiche relative al Suo veicolo. Le ricordiamo che alcuni servizi di assistenza offerti da Notarcar S.p.A. o dalle società alla medesima collegate, potranno essere erogati solo nel caso in cui Lei riveli la Sua localizzazione o la localizzazione del Suo veicolo (processo di assistenza al veicolo). Le informazioni acquisite sono considerate riservate:1) i dati vengono conservati in forma associata a Lei e al Suo veicolo, solo per le finalità descritte; 2) per qualsiasi altro utilizzo dei dati di Localizzazione del veicolo e del dispositivo, essi saranno utilizzati come dati anonimi. Limitando la raccolta dei dati di localizzazione, non sarà possibile fornire tutte le funzionalità inerenti il servizio offerto.

Base giuridica e liceità del trattamento

Il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti precontrattuali e contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere ad obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali, contrattuali e di assistenza.

Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection

Notarcar S.p.A. provvederà alla conservazione dei dati personali esclusivamente per le finalità descritte nella presente informativa (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario ad ottenere riscontro circa la soddisfazione del Cliente rispetto alla fornitura del servizio. I dati acquisiti potranno essere comunicati alle Autorità preposte per obblighi contabili, fiscali o di altra natura. La Società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui Lei avesse provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato il consenso, i dati non verranno più utilizzati e dunque non saranno più oggetto di trattamento.

Misure di sicurezza

Notarcar S.p.A. utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza in continuo processo di implementazione al fine di migliorare la protezione, l’integrazione e la conservazione dei Suoi dati personali. Tra le altre misure di protezione, il Titolare del trattamento opera la cosiddetta restrizione dell’accesso ai dati personali, limitandolo soltanto alle finalità dettagliatamente descritte nell’informativa. Ai dipendenti o collaboratori della Società sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonché sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del Trattamento.

Modalità di trattamento extra UE

La informiamo inoltre che considerata la presenza internazionale del Marchio automobilistico di cui Notarcar S.p.A. è Concessionario, potrebbero essere effettuate delle operazioni di trasferimento e/o condivisione dei dati personali sempre e comunque con società alla medesima collegate. Il Titolare del trattamento garantisce una attenta analisi nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi esteri extra UE, preliminarmente sottoposti ad idonea verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali (decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea).

Comunicazione dei dati personali

La informiamo che il trattamento delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. L’impossibilità di effettuare il trattamento non consentirà l’esecuzione del contratto da parte di Notarcar S.p.A. che inoltre specifica che, le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito.

Trattamento di categorie particolari di dati personali

Notarcar S.p.A. La informa che in relazione alla conclusione del rapporto contrattuale se esplicitamente richiesto dal Cliente, potrebbe essere necessario trattare categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi allo stato di salute nel caso di agevolazioni fiscali previste dall’art. 3, comma 3, Legge n. 104/92), motivo per cui per l’erogazione di specifici servizi fiscali agevolati, il Titolare del trattamento, così come previsto dal Regolamento UE in materia di Protezione dei dati personali richiederà esplicito consenso al trattamento di tali informazioni.

Ambito di comunicazione

La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da Notarcar S.p.A. e da società ad essa collegate, per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per finalità contrattuali si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, tali società saranno nominate Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (ex art 28 Reg. UE 2016/679). Il Titolare del Trattamento dei dati, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing interessandoLa per promuovere prodotti e servizi erogati dalla medesima società. L’invio potrebbe dunque riguardare prodotti e servizi simili a quelli per cui sono stati instaurati rapporti precontrattuali e contrattuali (soft spam). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Le ricordiamo che sarà sempre possibile interrompere la ricezione delle predette comunicazioni mediante esplicita richiesta di cancellazione del consenso prestato per tali attività.

Diritti del Titolare dei dati personali

La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”. Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività da Lei richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del Titolare del Trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito. La informiamo inoltre che è Suo diritto proporre in qualsiasi momento, formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali – Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali.

Notarcar S.p.A. La informa inoltre, che ai sensi degli art. 37 e 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 ha incaricato l’Avv. Domenico Busco, Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo mail studiolegalebusco@gmail.com a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni relative al trattamento dei dati personali comunicati. La presente informativa sarà comunque sempre visibile sul sito web www.fordnotarcar.it.

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