Ai sensi dell’art. 13 D.lgs 30 giugno 2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 679 del 2016
(General Data Protection Regulation o GDPR)
La tutela della privacy dei soggetti che interagiscono con il nostro sito web www.farmaiuto.it è assicurata dallo scrupoloso rispetto del Regolamento UE n. 679 del 2016 (General Data Protection Regulation o GDPR), nonché della normativa nazionale vigente in materia. Prosphera S.r.l. (di seguito “Prosphera” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 GDPR, procederà al trattamento dei Dati Personali forniti dagli utenti del Sito per le sole finalità di cui alla presente informativa, come di seguito illustrate. Conformemente alla normativa di riferimento, infatti, il trattamento dei Dati Personali su questo sito è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché alla tutela della riservatezza e dei diritti di ogni Utente.
1. IL REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (cfr. art. 1 GDPR)
Il GDPR costituisce la fonte normativa di riferimento nell’Unione Europea in materia di privacy. Detto Regolamento europeo scandisce le regole ed i principi che devono essere seguiti da chi raccoglie o tratta Dati Personali di persone fisiche o soggetti equiparati residenti all’interno dell’Unione Europea, al fine di proteggerli.
2. DEFINIZIONI
Dati Personali: un insieme di informazioni dalle quali è possibile individuare una persona fisica (ad es. nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, ecc.);
Trattamento: qualunque operazione effettuata sui Dati Personali dell’utente/interessato;
L’Interessato: l’Utente del Sito, persona fisica residente nell’Unione Europea che fornisce i propri Dati Personali (di seguito, anche, l’“Utente”);
Titolare del Trattamento dei Dati Personali raccolti attraverso il sito internet www.farmaiuto.it (di seguito anche il “Sito”) è: Prosphera S.r.l., C.F. e P. Iva 11012680960, con sede in Via San Giovanni sul muro, 18 Milano (MI);
Responsabili del Trattamento (o Data Processor): sono stati nominati ed il relativo elenco è disponibile presso la Società o previa richiesta da parte dell’Interessato.
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Prosphera raccoglie esclusivamente i dati che l’Utente fornisce volontariamente nonché i dati di navigazione. Con riferimento ai primi, si ricorda che la compilazione di form di raccolta dati, previa visione dell’informativa privacy da parte dell’Utente, comporta la successiva acquisizione dei Dati Personali inseriti che verranno utilizzati per le finalità e con le modalità di trattamento qui delineate.
Consulenti, Professionisti
Dati identificativi e di contatto
Dati professionali (a mero titolo esemplificativo iscrizione all’albo, etc …)
Dati amministrativi/fiscali.
Clienti
Dati identificativi e di contatto
Dati relativi a richieste di servizio
Dati amministrativi/fiscali
I dati di navigazione, invece, costituiscono dei dati la cui trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del medesimo e dei protocolli di comunicazione propri del World Wide Web. Si tratta, quindi, di dati di natura tecnica autonomamente generati quali, ad esempio, l’indirizzo IP ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Essi, dunque, rappresentano informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali forniti dall’Utente e raccolti da Prospheravengono utilizzati, previo esplicito consenso dell’Utente, al solo fine di permettere una efficiente fruizione dei servizi offerti dal Sito.A. Gestione flussi di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscaleB. Attività di profilazione: previo consenso e fino ad opposizione, inserimento nei Data Base del Titolare del trattamento di alcuni dati qualitativi e valutativi per usufruire di quei servizi, offerti da Prosphera Srl. che prevedono la classificazione dell’utente all’interno di un gruppo, nonché per aderire e/o usufruire di progetti ed iniziative promosse da Prosphera SrlC. Attività di marketing: previo consenso e fino ad opposizione attività di marketing diretto come ad esempio invio di materiali / comunicazioni aventi contenuto commerciale / promozionale / informativo
I dati saranno utilizzati inoltre per ottemperare le finalità inerenti ai servizi connessi agli obblighi contrattuali disciplinati tramite contratto specifico
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo dei servizi da parte dell’Utente. I Dati Personali, inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE
Tutti i trattamenti, sia automatici che manuali, effettuati da Prosphera sono relativi alle finalità descritte al precedente paragrafo 4 della presente Informativa e sono conformi alla normativa contenuta nel GDPR. Prosphera, così come previsto nel Regolamento, si impegna, quindi, a trattare i Dati di cui è Titolare nel rispetto dei seguenti principi:
Liceità: Prosphera tratterà i Dati Personali di cui è Titolare nel rispetto dei diritti di ogni Interessato e nei limiti del suo consenso, nonché di quanto previsto nella presente informativa;
Minimizzazione: Prosphera utilizzerà il minor numero possibile di Dati Personali, ossia solamente quelli che risulteranno necessari per i trattamenti e le finalità descritte;
Sicurezza: Prosphera garantisce l’applicazione di misure di sicurezza idonee alla tutela dei Dati Personali raccolti e trattati e a quella delle libertà fondamentali degli Utenti;
Correttezza: Prosphera predispone per gli Interessati gli strumenti adeguati alla verifica della veridicità ed aggiornamento dei propri Dati Personali ed eventuale modifica degli stessi;
Integrità: Prosphera adotta le migliori tecniche di gestione dei Dati Personali funzionali alla migliore fruibilità dei medesimi da parte degli Interessati.
I trattamenti relativi a finalità commerciali, potranno altresì essere eseguiti direttamente da Prosphera o da terze parti per conto di Prosphera all’uopo nominate, ai sensi del GDPR. In ogni caso, il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza in ottemperanza a quanto previsto dalle previsioni di cui al GDPR. I Dati Personali saranno conservati solamente per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e poi trattati. Successivamente a detto periodo tali dati verranno cancellati.
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Dati Personali oggetto del trattamento saranno diffusi previo consenso e fino a opposizione dell’Utente solo nei limiti e alle condizioni qui descritte, e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Prosphera e/o appartenenti al medesimo gruppo, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse, in conformità e nei limiti previsti dalla normativa in materia di Trattamento dei Dati Personali. Prosphera non trasmette i Dati Personali raccolti a soggetti ubicati in paesi extra UE che non offrano un livello di protezione in linea con quanto previsto dal GDPR.
I Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: i) società affiliate, ii) soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività contrattualizzate (a titolo esemplificativo banche ed istituti di credito), iii) studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza, consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (es. gestione newsletter / mailing list / altro) e iv) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
La Società garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Dati Personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Dati Personali raccolti dalla Società sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della Società.
Alcuni dei soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Prosphera. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione potrà avvenire solo previo esplicito consenso dell’Utente.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i propri Dati Personali. Il conferimento dei dati contrassegnati con * è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento di talune finalità. Il loro mancato conferimento può dunque tradursi in una impossibilità per Prosphera di dar seguito alle richieste degli Interessati o per questi ultimi di usufruire dei servizi offerti da Prosphera.
8. COOKIE POLICY
Si veda l’informativa specifica nella pagina dedicata.
9. FACEBOOK, SOCIAL PLUGINS E ALTRI SOCIAL NETWORKS
Le nostre pagine web e APPS potrebbero contenere plug-in dei social networks (es. Facebook, Twitter, Instagram, ecc…). Se si accede a una delle nostre pagine web dotata di un simile plug-in, il browser internet si collega direttamente ai server del social network e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Se un Interessato utente di un social network visita le nostre pagine web, mentre è collegato al proprio account social, i suoi Dati Personali potrebbero essere associati all’account social. Anche nel caso in cui si utilizzino le funzioni del plug-in, le informazioni saranno associate all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei Dati da parte dei social network in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’Interessato, in tale contesto, sono presenti nelle pagine dei social network dell’account relative alla protezione dei dati. Se l’Interessato non desidera associare al proprio account social la visita alle nostre pagine web, deve effettuare il log-off dal social network, prima di visitarle.
10. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI – CONTATTI
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, ove non esercitabili mediante il Sito, l’Interessato dovrà inviare specifica richiesta scritta all’ufficio privacy/clienti presso Prosphera S.r.l. all’indirizzo della sede operativa Via San Giovanni sul muro, 18 Milano (MI)oppure all’indirizzo e-mail info@marcog141.sg-host.com.
Eventuali aggiornamenti saranno immediatamente disponibili in questa sezione del Sito.
Data di aggiornamento: 24 ottobre 2019
Il titolare della privacy è Grespigna Marco, di Prosphera SRL con sede Via San Giovanni Sul Muro 18, Milano, 20121.
Email: amministrazione@farmaiuto.it